Vacature
Executive Assistant

Ben jij op zoek naar een brede functie, is ontzorgen jouw tweede natuur en krijg je energie van zaken regelen en organiseren? Dan ben jij de Executive Assistent die wij zoeken!

Wat ga je doen

Als Executive Assistant ben je een onmisbare schakel voor de Manager Operations en Financial Director. Je vormt samen met de andere Executive Assistant de schakel tussen de afdelingen Sales en Operations, werkt samen en vervangt elkaar bij afwezigheid. In deze brede functie ligt de nadruk op het ondersteunen van de directie en Manager Operations. Hierbij kun je denken aan agendabeheer, facilitaire en administratieve ondersteuning. Daarnaast lever je managementsupport aan de Manager Operations en Financial Director en fungeer je als spin in het web voor de afdeling Operations. Je weet uitdagingen te prioriteren, denkt mee met de organisatie en neemt initiatief wanneer hier ruimte voor is.

Je belangrijkste taken zijn:

• Het leveren van managementsupport aan de Manager Operations en Financial Director, ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, notuleren, afhandelen van telefoonverkeer en het ontvangen van bezoek;
• Het ondersteunen van de afdeling Operations: Project administratie, controle project budgetten en contractbeheer;
• Het bieden van facilitaire ondersteuning en is verantwoordelijk voor de inkoop en voorraad van o.a. kantoorbenodigdheden, persoonlijke beschermmiddelen, telefonie en overige ICT aanverwante artikelen;
• Het zorgen voor een tijdige, accurate en effectieve voorbereiding en informatievoorziening van vergaderingen en van de werkzaamheden van de Manager Operations en Financial Director, gericht op een zo efficiënt en effectiefmogelijke invulling hiervan;
• Het zorgdragen voor de administratieve afhandeling en archivering die voortvloeit uit de activiteiten van de Manager Operations en Financial Director, gericht op een correcte, complete en toegankelijke dossiervorming;
• Het verzorgen van het agendabeheer: plannen, agenderen en coördineren van afspraken van de Manager Operations en Financial Director;
• Het plannen en organiseren van zakenreizen, reisdocumenten en (hotel)reserveringen;

Wat heb je in huis?

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring.
• Administratieve vaardigheden.
• Flexibele en proactieve instelling.
• Georganiseerd, overzichtelijk en energiek.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Goede Nederlandse en Engelse talenkennis in woord en geschrift.
• Kennis van Microsoft Office applicaties.

Dit hebben we jou te bieden!

Bij Relined houden we ons bezig met connectiviteit. Ons kernproduct is Dark Fiber, dat is het basisproduct waarover onze klanten data transporteren van locatie A naar B. Wij zijn ambitieus, groeien snel en bevinden ons in een fase waarin we steeds verder professionaliseren en (interne) processen vormgeven. Onze klanten zijn veelal professionele dienstverleners zoals datacenters, System Integrators, hostingpartijen, grote corporates en partijen zoals ziekenhuizen, gemeenten en onderwijsinstellingen.

Je wordt onderdeel van een groeiend bedrijf met internationale ambities. Op ons centraal gelegen kantoor in Vianen heerst een dynamische, informele sfeer waar initiatief wordt gewaardeerd en de lijnen kort zijn. We geloven in vertrouwen, in de expertise en ervaring van medewerkers en het geven van verantwoordelijkheid. Samen gaan we voor een open cultuur waarin medewerkers zich durven te uiten en er naar elkaar wordt geluisterd om zo het beste uit jezelf en elkaar te halen.

Daarnaast bieden we je:

• Een afwisselende functie voor 32-40 uur
• Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• Bonusregeling
• Iphone & laptop
• 24 vakantiedagen (op fulltime basis)
• Per (fulltime) gewerkt kalender kun je 4 EVT (extra vrije tijd) dagen verdienen
• Mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen
• Pensioenregeling
• Bedrijfsfitness regeling
• Hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding
• Oog voor een goede werk-privébalans

Reageer!

Enthousiast geworden en herken je jezelf in bovenstaande? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Graag je reactie voorzien van een CV en mailen naar Relined Fiber Network, t.a.v. Laura Zegers: jobs@relined.eu

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld